lettre aux parents

Publié le 14 avril 2006 par 1ère Piémont des Vosges- FSE

Chers Parents,

Comme vous le savez, cette année a été construite autour du projet de camp en Roumanie proposé par la province, avec jumelage avec des troupes roumaines.

Même si nous avons encore du travail devant nous pour boucler le dossier, nous avons déjà pu faire ressortir des renseignements que nous pouvons vous fournir.

Lieu : près de Baia-Mare au nord-ouest de la Roumanie (massif des Carpates).

Dates : Du 10 au 29 juillet 2006.

Prix : 330 € en deux versements :

ð200€ pour le 20 avril

ð130€ pour le 15 juin

(Chèque a l’ordre de : AGSE 1^ère Piémont des Vosges, à adresser au chef de groupe)

Documents à préparer pour le 15 Juin :

ðAutorisation de sortie du territoire

ðCarte d’identité en cours de validité + photocopie recto verso de la carte d’identité

ðFiche sanitaire de liaison à télécharger sur le lien suivant :

http://www.jeunesse-sports.gouv.fr/jeunesse/cvl/CERFA1000802.pdf

ðAutorisation de participer au camp (jointe)

Vous trouverez dans les pages qui suivent, les questions qui nous ont été le plus posées au sujet du camp, mais si d’autres questions vous viennent à l’esprit, nous restons à votre disposition pour y répondre.

Thierry Arnaud

Chef de groupe Chef de Troupe

Les camps sont, parmi les activités scoutes, celles qui attirent le plus les garçons. C’est l’occasion de leur apprendre à compter sur eux-mêmes, à savoir se débrouiller, en même temps qu’à fortifier leur santé. BADEN-POWELL

QUESTIONS / REPONSES à l’adresse des parents

- Mars 2006 –

1/ Quelles sont les dates du camp en Roumanie ?

Le camp a lieu au lundi 10 juillet au matin (départ de Strasbourg vers 8h) au samedi 29 juillet au soir (arrivée vers 19h)

2/ Où a lieu le camp ?

Le camp se déroulera à 35 km de Baia Mare (150000 habitants) au Nord-Ouest de la Roumanie, dans les Carpates occidentales. Nous serons accueillis par une centaine de scouts roumains avec qui nous préparons le camp depuis le printemps 2005. La reconnaissance des lieux a été faite en juillet 2005, à la même époque que celle du camp 2006.

3/ Comment s’effectue le transport ?

Nous voyagerons en car pendant deux jours avec une nuit de repos près de Vienne dans un prieuré de la Communauté Saint Jean. Baia Mare est à 1425 km de Strasbourg soit un gros Strasbourg-Brest !

4/ Qui se rend en Roumanie ?

Nous serons 120 scouts d’Alsace (Strasbourg, Haguenau, Mutzig), de Sarrebourg et un groupe de Normandie (1^ère Bernay). Nous serons également accompagnés par les guides aînées et les routiers d’Alsace qui vivront en parallèle une route et un projet de service avec leurs homologues roumains.

5/ Qui encadre le camp ?

Il s’agit d’abord d’un camp de troupe placé sous la responsabilité du chef de troupe. Cependant, pour décharger ce dernier de bien des soucis matériels, une organisation générale prend en charge tous les aspects matériels (transport, intendance et sécurité) et assure la coordination des activités.

6/ Quelles sont les principales activités envisagées ?

Chaque année de nombreux camps scouts français ont lieu en Roumanie. En 1993 par exemple, tout le district scout du Dauphiné (100 scouts) était venu en précurseur dans ce pays qui sortait à peine de sa révolution civile.

Après plusieurs années de contacts et de soutien des scouts de Roumanie, nous allons donc vivre un grand camp scout de fraternité : installations en bois, exploration de patrouille des villages des Carpates en compagnie d’une équipe roumaine, veillées et repas avec un système d’invitations réciproques, jeux et grands jeux, services auprès d’un monastère. Un quart de la population roumaine parle le français. Pour le reste, l’anglais sauve de toutes les situations.

Comme pour un camp habituel, ces activités ont été préparées tout au long de l’année.

7/ Combien cela coûte-il ?

Le prix du camp a été fixé à 330 Euros pour les participants français (au départ de Strasbourg).

Excepté la subvention annuelle de la ville de Strasbourg, nous n’avons pas réussi à obtenir d’aide des autres collectivités territoriales.

Dans une optique de responsabilisation, nous avons proposé aux scouts de participer eux-mêmes au financement de leur camp à hauteur de 50 Euros. Une part du budget du camp sert à soutenir les scouts de Roumanie sachant que leur pouvoir d’achat correspond à 1/5^ème de celui que nous avons.

8/ Que faut-il comme document administratif ?

Tout participant mineur doit se munir d’une autorisation de sortie du territoire (à demander en mairie).

Chacun devra posséder une carte d’identité et remettre une photocopie recto-verso de cette carte à son chef de troupe. Une fiche sanitaire de liaison habituelle et une autorisation de participer au camp seront demandées comme à chaque camp.

9/ Faut-il emporter de l’argent de poche ?

Ce n’est pas souhaitable, en tout pas plus que pour un camp normal : il y a la question du change et de toute façon les patrouilles reçoivent ce qu’il faut de leur intendant, pour partir en exploration par exemple.

10/ Faut-il emporter son téléphone portable ?

Pour permettre aux jeunes d’entrer pleinement dans l’aventure scoute, ce n’est pas souhaitable. Par contre, pour des questions de sécurité, il y aura un téléphone portable par patrouille, en particulier pour les activités hors du camp. Le réseau de téléphonie mobile roumain bénéficie d’une excellente couverture.

Il sera possible d’écrire du camp et Mais il faut savoir que le courrier met 10 à 15 jours pour transiter.

Afin d’avoir quelques nouvelles, une gazette illustrée sera publiée sur un site internet pendant le séjour en Roumanie. Ce sera un défi journalisme pour quelques patrouilles françaises.

11/ Faut-il souscrire une assurance spécifique ?

Non, comme le spécifie le contrat avec notre assureur, nos scouts sont couverts en Roumanie et bénéficient d’un rapatriement sanitaire si besoin. La Roumanie intégrant l’union Européenne que le 01 janvier 2007, la carte européenne d’assurance maladie ne peut être utilisée . En cas de soins médicaux nécessaires pendant le séjour, vous pourrez vous faire rembourser par votre Caisse primaire sur la base et le taux des tarifs français, et sur présentation des factures acquittées en remplissant le « formulaire S 3125 : soins reçus à l'étranger - déclaration à compléter par l'assuré".

12/ Quels sont les moyens sanitaires à demeure ?

Comme dans chaque camp, la maîtrise et si possible chaque patrouille comprend un assistant sanitaire (AFPS). En plus, un infirmier roumain diplômé d’état sera présent en permanence au camp.

Baia Mare dispose de deux hôpitaux dont une clinique qui nous a été chaudement recommandée en cas d’urgence et qui a été informé de la tenue de notre camp.

13/ Y a t-il des précautions envisagées contre la grippe aviaire ?

Seule la zone humide du delta du Danube (à 650 km de là) a été touchée par la grippe aviaire.

Pour l’instant, le ministère des affaires étrangères ne restreint aucunement les déplacements en Roumanie. Simplement il rappelle les précautions d’usage liées la propagation de ce virus : ne pas toucher les oiseaux morts, éviter de fréquenter les élevages ou les marchés de volailles, cuire correctement la viande de volaille.

Ces consignes seront régulièrement rappelées aux scouts. Nous restons vigilants quant à l’évolution de la situation en Europe et en Roumanie.

Pour information notre approvisionnement principal se fera dans le supermarché Metro de Baia Mare.

14/ Les autorités ont-elles été prévenues de notre camp ?

Le camp fait bien sûr l’objet d’une déclaration d’ouverture auprès de Jeunesse & Sport.

Pour information, un contact a également été pris auprès de l’ambassade de France à Bucarest et du consulat Roumain à Strasbourg.

Voir aussi : http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/pays-zones-geo_833/roumanie_238/index.html